İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) başarıyla yürütülen TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarının stratejik plan ile uyumluluğunu güvence altına almak amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca belirli periyotlarla düzenlenen, Yönetimin Gözden Geçirme (YGG) toplantısı, Rektör Prof. Dr. Saffet Köse’nin başkanlığında yapıldı.

Prof. Dr. Fuat Sezgin Konferans Salonunda yapılan toplantıda, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Adnan Kaya, Genel Sekreter Nurettin Memur, Kurumsal İletişim Koordinatörü Doç. Dr. Yasin Bulduklu, Kalite Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Funda İfakat Tengiz, dekanlar, senato üyeleri, kalite komisyonu üyeleri,  akademik ve idari birimlerin kalite çalışmalarından sorumlu personeli de hazır bulundu.

Kurumsal Olarak Eşgüdümlü Çalışılması Şart

Toplantının açılış sunumunu yapan Strateji Geliştirme Daire Başkanı Erkan Küçükkılınç, “2021 yılı izleme değerlendirme raporu, faaliyet raporu çalışmaları bizim için çok önemli verilerdir” diyerek bu verilerin YÖKAK kurum içi değerlendirme raporunu besleyen kanıtlar niteliğinde olduğunu söyledi. Başkan Küçükkılınç, “Genç bir üniversite olarak benimsediğimiz iyi yönetim ilkeleri, yüksek kalite anlayışı ışığında, kamu iç kontrol standartları ve bunlara yönelik yürütülen çalışmalar titizlikle sürdürülmektedir. 2020-2024 döneminde üniversitemizin sistematik gelişimini sağlamak önceliğimiz olmuştur. Bu çalışmalar kurumsal olarak eşgüdümlü çalışılması ve katılımcılık kültürünün geliştirilmesi ile bütüncül olarak ilerleyecektir” diye konuştu.

Koordinatörlük Çalışmaları Önem Kazanıyor

Kalite Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Funda İfakat Tengiz de yeni dönemde de tüm birimlerin desteğiyle İKÇÜ’nün YÖKAK tarafından akredite olan kurumlar arasında olmaya devam edeceğini ifade etti. Dr. Öğr. Üyesi Tengiz ayrıca kurumsal değerlendirme süreçleri kapsamında katılımcılığın sağlanması, süreç yönetimi yaklaşımının benimsenmesi, kalite komisyonu çalışmalarının desteklenmesi ile iyileştirme süreçlerine katkı sağlanmasının önemine vurgu yaptı.

Kalite Süreci Uzun ve Daima Kendini Yenileyen Bir Süreç

Sunumları değerlendiren Rektör Prof. Dr. Saffet Köse ise “Ölçemezseniz yönetemezsiniz” sözünü hatırlatarak kalite adına yapılan tüm çalışmaların İKÇÜ adına oldukça değerli olduğunu söyledi. Yükseköğretim kurumlarının kalite yolculuğunda YÖKAK’ın önemli bir misyon üstlendiğinin altını çizen Rektör Prof. Dr. Köse, “Kalite çalışmalarında çizilen yol haritaları kurumun güçlü ve gelişmeye açık yönlerinin belirlenmesi ve hedefleri doğrultusunda büyümesinde önemli katkılar sunmaktadır. Birimlerimizin süreçleri sahiplenmeleri, kalite kültürünü yaygınlaştıracak ve bütüncül bir yaklaşım oluşturacaktır. Kalite süreci uzun ve daima kendini yenileyen unsurlara bağlı uzun bir yolculuk. Yönetim olarak bu süreci ciddiyetle takip ediyoruz ve emeği geçen tüm çalışma arkadaşlarıma teşekkür ediyorum” dedi.

Mezun öğrencileri takip sisteminin geliştirilmesi, öğrenci, akademik ve idari personele ilişkin yürütülen anket çalışmalarının yöntemleri konularının da ele alındığı toplantı, karşılıklı öneri talep ve isteklerin istişare edilmesinin ardından sona erdi.