İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) 2025 Yılı Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısı (YGG) Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Muhsin Akbaş’ın başkanlığında yapıldı. Kalite yönetim sisteminin önemli bileşeni olarak her yıl düzenli şekilde Kalite Koordinatörlüğünce düzenlenen toplantıya, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Süleyman Akbulut, Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Funda İfakat Tengiz, Senato Üyeleri, Dekanlar, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri, Genel Sekreter Yardımcısı Enes Uzun, daire başkanları, kalite koordinatörlüğü ve komisyonu üyeleri, akademik ve idari birimlerin kalite çalışmalarından sorumlu yöneticileri katıldı. Rektör Prof. Dr. Saffet Köse’nin YÖK’ün uygulamalı eğitim ile ilgili düzenlediği programına katılması nedeniyle iştirak edemediği toplantıda, Koordinatörlükçe hazırlanan 2025 yılı faaliyet sunumu ve kalite yönetim süreçlerinin güçlendirilmesine yönelik öneriler ele alındı. Hedefimiz Öğrencilerimizin Daha Nitelikli Eğitim Alması  Toplantıda konuşan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Muhsin Akbaş, YGG toplantılarının Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) açısından stratejik bir öneme sahip olduğunu belirterek kalite kültürünün kurumsal düzeyde yaygınlaştırılmasının önemine dikkat çekti. Kaliteyi bir takım bürokratik yapılanmalar olarak değil de gönüllülük esası ile yapılan, hayatı değiştiren dönüştüren dinamikler olarak çalışma hayatının vazgeçilmezi gibi değerlendirmenin gerekliliğini ifade eden Prof. Dr. Muhsin Akbaş, tek amaçlarının İKÇÜ öğrencilerine daha nitelikli eğitim vermek olduğunu aktardı. YGG’yi “kurumun aynası” olarak değerlendirdiklerini belirten Prof. Dr. Akbaş, “Bütün bu çabaların amacı aslında sizlerin bildiği gibi öğrencilerimizin nitelikli eğitim alması ve mezun olduklarında da alanlarında ulusal ve uluslararası düzeyde etkin yerlere gelmeleri ve aldıkları bu eğitimin karşılığını, en verimli şekilde ortaya koymalarını sağlamak. Tek gayemiz bu. Kalite yönetim sisteminin üst yönetim yöneticisi Rektör Prof. Dr. Saffet Köse hocamızın bu süreçlere en başından beri gösterdiği ehemmiyet ve özen sayesinde bugüne kadar çalışmalarımızı gerçekten el verdiği ölçüde heyecanla götürmeye çalıştık. Çünkü kendisi yaptığımız çalışmaları çok yakından takip ediyor. Bu bağlamda da üst yönetim mevzuat gereği en az yılda bir kez kalite yönetim sisteminin sürekliliği, uygunluğu, yetkinliği, kalite politikaları, kalite hedefleri ve iyileştirme faaliyetlerinin gözden geçirilmesi ve gerekli kararların alınması için yönetimin gözden geçirme toplantısını yapıyoruz. Bugüne kadar ne gibi faaliyetlerde bulunmuşuz, hangi alanlarda ilerleme kat etmişiz, hangi alanlarda beklediğimiz gibi değiliz, bunun sizlerle paylaşılması, iyileştirilmesi için  daha da ne yapılması gerekiyorsa o yönde adımlar atılmasını sağlamak toplantımızın stratejik bir özetidir” diye konuştu. Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Muhsin Akbaş’ın ardından söz alan Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Funda İfakat Tengiz ise İKÇÜ’nün kurumsal gelişimini destekleyen kalite güvencesi sisteminin etkinliğinin pekiştirildiği bir yıl geçirildiğini aktardı. YÖKAK’tan alınan 2 yıllık akreditasyonun 2026 yılında ara değerlendirmeye gireceğini hatırlatan Doç. Dr. Tengiz, akreditasyonun 5 yıllık akreditasyon mu yoksa geriye yönelik hazırlık sürecine mi döneceği kararının ele alınması sebebiyle önemli bir yıl olduğunu belirtti. Doç. Dr. Tengiz, “TSE'den gelecek kesin tarihe göre birinci gözetim tetkikini yürüteceğiz. Yine geçen yıl ve önceki yıl yapılan planlı çalışmalarla 2025-29 stratejik planımız yürürlüğe girmiş durumda. Bunlara istinaden iç kontrol sistemimiz, iç tetikler, saha ziyaretlerimiz ve birimlerimizin çalışmalarının daha iyiye, daha güzele gelişmesi için yaptığımız sürekli şekilde devam etmektedir. Bunların bütünü iyi yönetişimden geçiyor. Bu yönetişimin ögesi olan tüm akademik ve idari kadromuza ve öğrencilerimize teşekkür ederiz” dedi. Doç. Dr. Tengiz sunumunda, yürütülen izleme ve ölçme faaliyetleri, süreç bazlı performans göstergeleri ve bu göstergeler üzerinden elde edilen sonuçları detaylı şekilde katılımcılarla paylaştı.

2026 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporuna (KİDR) bilgi ve veri sağlamak amacıyla gerçekleştirilen 2026 Yılı Birim Geri Bildirim Saha Ziyaretleri, 26 Ocak – 06 Şubat 2026 tarihleri arasında başarıyla tamamlandı. Saha ziyaretleri kapsamında, akademik birimler tarafından hazırlanan Birim İç Değerlendirme Raporlarının (BİDR) niteliğinin güvence altına alınması, birim sorumluluklarının yerine getirilme düzeyinin değerlendirilmesi ve YÖKAK kalite güvencesi sisteminin geliştirilmesine katkı sağlanması hedeflendi. Saha Ziyareti Programı doğrultusunda 19 birimin değerlendirilmesi için toplam 57 değerlendirici görevlendirildi. Süreçte 19 Başkan, 19 Görevli ve 19 Öğrenci Değerlendirici aktif olarak görev aldı.   Planlanan saha ziyaretleri, belirlenen takvime uygun şekilde yürütülerek her birimde geri bildirim süreçlerinin yerinde değerlendirilmesine olanak sağladı. Saha ziyaretlerinin planlanması ve koordinasyonunda görev alan Kalite Koordinatörlüğüne, değerlendirme sürecine katkı sunan tüm değerlendiricilere, birim amirlerine ve ilgili personele teşekkür edilirken, gösterilen iş birliği ve koordinasyonun kurumsal kalite kültürünün güçlenmesine önemli katkı sunduğu vurgulandı.  

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Danışma Kurulu toplantısı, Rektör Prof. Dr. Saffet Köse’nin ev sahipliğinde yapıldı.  Toplantıya, Danışma kurulu üyeleri, Ege Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Musa Alcı, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Muhsin Akbaş, Prof. Dr. Süleyman Akbulut, Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Genel Sekreter Nuretdin Memur, İzmir İl Müftüsü Şakir Kırgız, İzmir Kültür ve Turizm İl Müdürü Sadık Doğruer, İzmir Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürü Abdullah Kömürcüoğlu, Anadolu Ajansı Bölge Müdürü Ahmet Caner Baysal, Nimeks Organics Kurucusu Niyazi Memur, Gediz ve Aydem Elektrik Genel Müdürü Ahmet Bayramoğlu, KUTLUSAN Holding Genel Müdürü Hasan Büyükkutlu, Volkan İtfaiye Ar-Ge Birim Yöneticisi Oya Koralay, Safkar Ege Soğutmacılık’ın Kurucusu İş Adamı Atilla Üner, mezun öğrenci Selin Uçar ile Kalite Komisyonu üyeleri katıldı.  Önce Kalite Komisyon üyeleriyle bir araya gelen danışma kurulu üyeleri, ardından değerlendirme toplantısına katıldı. Değerlendirme toplantısı Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Funda İfakat Tengiz tarafından gündeme ilişkin konuların özetlenmesi ile başladı. Ardından Danışma Kurulu üyelerini İKÇÜ’de ağırlamaktan duyduğu memnuniyeti paylaşan Rektör Prof. Dr. Köse, İKÇÜ’nün başarılarıyla tescillenen bir üniversite olarak anılmasında, iç ve dış paydaşların verdiği destek ve katkının yer aldığını söyledi. İKÇÜ’nün gelecek vizyonunu belirleyen temel unsurlardan birinin hem iç hem de dış paydaşların katkı ve geri bildirimlerinin karar süreçlerine dahil edilmesi olduğunu vurgulayan Prof. Dr. Köse, “Yeni kamu yönetimi anlayışı, paydaş yapılanmalarını doğrudan yönetişim organizasyonuna dahil eder. Yönetişimde katılımcı ve iş birlikçi yaklaşımlar vasıtasıyla paydaşların uzmanlıkları, deneyimleri bizlere özellikle üniversite gibi toplumsal katkıya direk faydası beklenen kurumlara yön gösterici olmaktadır. İKÇÜ olarak bu anlamda çok şanslı olduğumuzu düşünüyoruz. Kentimizle, bölgemizle, kamu ve özel sektör ile kurduğumuz organik bağ sayesinde hem akademiye hem öğrencilerimize nihayetinde topluma değer katmaktayız. Sayın Valimizin teşrifleri ile ki kendisi bir programı nedeniyle bugün katılamadılar; her yıl gerçekleştirilen bu toplantılar sayesinde yeni projelerin geliştirilmesi ve iş birliğinin artırılması manasında oldukça önemli bir sinerji oluşturuyoruz” dedi. Günümüzde tüm dünyada topluma hizmet ve teknoloji transferi gibi tek yönlü aktarımların ötesinde karşılıklı-etkileşimi önceleyen “paydaş üniversitesi” modelinin ön plana çıktığını belirten Rektör Köse, paydaş katılımının kalite güvencesi sistemlerinde de önemli bir unsur olduğunu vurguladı. Prof. Dr. Köse, “Dünya genelinde, üniversitenin topluma, toplumun üniversiteye katkısı noktasından hareketle daha fazla paydaş katılımı için çaba sarf edilmektedir. Bu yapının katkılarının farkında olarak, iş dünyası ve sanayi, il müdürlükleri, meslek odaları STK’lar ile olan yenilikçi iş birlikleri oluşturma gayretindeyiz.  Üniversite olarak topluma karşı sorumluluklarımızın arttığının bilinciyle ülkemizin yarınlarına daha fazla değer katmanın peşindeyiz. Bu yolda bizlere destek veren tüm paydaşlarımıza en kalbi şükranlarımı sunuyorum” diye konuştu. Danışma kurulu üyelerinin söz aldığı toplantıda, yeni projelerin geliştirilmesi, iş birliğinin artırılması, üniversitenin güncel durumu, kalite çalışmaları, gelecekteki planlamalara ilişkin görüş alışverişinde bulunuldu.

Kurum İç Değerlendirme Raporu (KIDR) hazırlık süreci kapsamında alt çalışma gruplarının ilk toplantıları tamamlandı. Toplantılar; A. Liderlik, Yönetişim ve Kalite, B. Eğitim ve Öğretim, C. Araştırma ve Geliştirme ile D. Toplumsal Katkı başlıklarında yürütüldü. Toplantılarda, geçtiğimiz yıl gerçekleştirilen çalışmalar ve elde edilen çıktılar kısaca değerlendirildi; bu yıl izlenecek yöntem ve işleyiş planı paylaşıldı. Ayrıca, raporlama sürecinin sağlıklı ilerleyebilmesi için kanıtların (belge/veri) toplanması, doğrulanması ve düzenli şekilde kaydedilmesine yönelik hatırlatmalar yapıldı. Bir sonraki toplantılara hazırlık amacıyla, her grubun kendi alanına ilişkin ana taslak başlıklarını ve ön çalışma çerçevesini oluşturması talep edildi. Süreç, belirlenen takvim doğrultusunda düzenli toplantılarla sürdürülecektir.

İKÇÜ’de 2025 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlık süreci, birimlerle yapılan koordinasyon toplantısı ile başlatıldı. Kalite Koordinatörlüğü tarafından düzenlenen Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) Yazımı Koordinasyon Toplantısı, birim kalite temsilcilerinin katılımıyla gerçekleştirildi. Toplantıda, 2025 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlık süreci, raporun yazım ilkeleri, göstergelerin güncellenmesi, kanıtların yönetimi ve birimlerden veri akışı konularında bilgilendirme yapıldı. Ayrıca, YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı kapsamında izleme ve değerlendirme süreçlerinde dikkat edilmesi gereken hususlar paylaşıldı. Toplantıda konuşan Kalite Koordinatör Doç. Dr. Funda İfakat TENGİZ, KİDR sürecinin, Üniversitenin öz değerlendirme ve sürekli iyileştirme kültürünün önemli bir parçası olduğunu vurguladı. Toplantı, katılımcıların sorularının yanıtlanması ve birimlerden gelen önerilerin değerlendirilmesiyle sona erdi.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından yürütülen kalite güvencesi çalışmaları kapsamında düzenlenen “2026 Yılı Birim Geri Bildirim Saha Ziyareti Koordinasyon Toplantısı”, kalite mentörlerinin katılımıyla gerçekleştirildi. Toplantının açılış konuşmasını Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Muhsin AKBAŞ yaptı. Program kapsamında gerçekleştirilen sunum ve bilgilendirmelerin devamı ise Kalite Koordinatör Yardımcısı Doç. Dr. Halil KOYU tarafından yürütüldü. Toplantıda; saha ziyaretleri öncesinde izlenecek yöntem, geri bildirim formatı ve mentörlerin birimlerle kuracağı iletişimin çerçevesi ele alındı. Kalite mentörlerinin, raporlarda yer alan güçlü yönleri ve iyileştirmeye açık alanları birimlere yapılandırılmış ve sistematik bir biçimde iletmesi; ayrıca bu sürecin kurumsal akreditasyon çalışmalarına veri sağlayacak şekilde yürütülmesi hedeflendi. Toplantıda ayrıca 2026 yılı içinde gerçekleştirilecek saha ziyaretlerinin takvimi paylaşıldı; birimlerden gelen sorular yanıtlanarak uygulama birliğinin güçlendirilmesi sağlandı. Değerlendirmelerin ardından toplantı sonlandırıldı.

Kalite Komisyonumuz, 2026/01 dönemi toplantısını Rektör Yardımcılarımız Prof. Dr. Muhsin AKBAŞ, Prof. Dr. Süleyman AKBULUT ve Prof. Dr. Yasin BULDUKLU’nun katılımıyla gerçekleştirmiştir. Toplantıda, kalite güvence sistemimizin sürdürülebilirliği ve kurumsal iyileştirme çalışmalarının etkin şekilde yürütülmesine yönelik gündem maddeleri kapsamlı biçimde ele alınmıştır. Toplantı kapsamında, 2025 yılında yürütülen Kalite Mentörü Danışmanlık Toplantıları değerlendirilmiş; 2026/01 dönemi danışmanlık toplantılarının kapsamı, takvimi ve uygulama esaslarına ilişkin planlama çalışmaları görüşülmüştür. Ayrıca, 2025 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) çalışmalarının mevcut durumu ele alınmış ve raporlama sürecinde görev alacak alt çalışma gruplarının çalışmalara başlaması yönünde görüş birliği sağlanmıştır. Komisyon gündeminde, 2026 Yılı Birim Geri Bildirim Saha Ziyaret Planı değerlendirilmiş; saha ziyaretlerinin başlatılması, süreç planlaması ve birimlerde yürütülecek faaliyetler üzerine öneriler alınmıştır. Bununla birlikte, Kalite Komisyonu Alt Çalışma Grupları üye listesi güncellenmiş ve görev dağılımlarının güncel ihtiyaçlara göre revize edilmesi karara bağlanmıştır. Toplantıda ayrıca, Türk Standartları Enstitüsü (TSE) Ege Bölge Koordinatörlüğü tarafından gerçekleştirilecek 4. dönem 2. Gözetim Tetkiki ile ilgili planlamalar görüşülmüş; hazırlık süreci, sorumluluklar ve koordinasyon adımlarına ilişkin değerlendirmeler yapılmıştır. Kurumsal ölçme-değerlendirme faaliyetleri kapsamında Kurumsal Memnuniyet Anketlerinin Yıllık Organizasyon Planının güncellenmesi ele alınmış, dış paydaş anket sürecinin başlatılması yönünde değerlendirme ve yönlendirmeler yapılmıştır. Son olarak, komisyon üye listesinde yer alan öğrenci temsilcilerinin güncellenmesi gündeme alınmış; öğrenci katılımının güçlendirilmesine yönelik öneriler paylaşılmıştır. Toplantı, gündem maddelerine ilişkin görüş ve katkıların alınmasının ardından tamamlanmıştır.

Üniversitemizde akredite program sayısının artırılması hedefi doğrultusunda yürütülen çalışmalar kapsamında, iyi uygulama örneklerinin paylaşılması ve kurumsal öğrenmenin desteklenmesi amacıyla 08 Ocak 2026 Perşembe günü çevrim içi olarak “Akreditasyonda İyi Uygulamalar Webinarı” düzenlendi. Webinarda, beş yıl süreyle akredite edilmiş üniversitelerin kalite güvencesi ve akreditasyon süreçlerine ilişkin deneyimleri; liderlik, yönetişim ve kalite, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme ile toplumsal katkı başlıkları altında ele alındı. Etkinlik, akreditasyon hazırlık sürecinde bulunan birimler için örnek uygulamaların görünür kılınmasına ve iyi uygulamaların kurumsal düzeyde yaygınlaştırılmasına katkı sundu. Etkinliğin moderatörlüğünü İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Funda İfakat TENGİZ üstlendi. Webinar kapsamında konuşmacılar, kendi kurumlarındaki akreditasyon ve kalite güvencesi uygulamalarını aşağıdaki tematik başlıklar çerçevesinde katılımcılarla paylaştı: Liderlik, Yönetişim ve Kalite: Prof. Dr. Hande GÜRER ORHAN (Ege Üniversitesi) Eğitim ve Öğretim: Prof. Dr. Bülent ÇAVAŞ (Dokuz Eylül Üniversitesi) Araştırma ve Geliştirme: Öğr. Gör. Dr. Başar ŞİRİN (İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü) Toplumsal Katkı: Prof. Dr. Filiz BAŞKAN (İzmir Ekonomi Üniversitesi) Webinar kaydını tekrar izlemek için tıklayınız.

İKÇÜ’de kurumsal kalite güvencesi çalışmalarının önemli bileşenlerinden biri olan Kalite Mentorluğu Uygulaması kapsamında düzenlenen 2025 yılı 3. mentorluk toplantıları tamamlandı. Toplantılarda tüm birimlere ait iyileştirmeye açık alanlar yeniden değerlendirilmiş; alınan geri bildirimler doğrultusunda aksiyonların uygulanma durumu izlenmiş ve güncellemeler yapılmıştır.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kalite Topluluğu tarafından Türkiye Cumhuriyeti Gençlik ve Spor Bakanlığı desteğiyle UNİDES Projesi kapsamında yürütülen “Akreditasyon Yolculuğunda İzmir Üniversiteleri: Öğrenci Kalite Toplulukları Deneyim Paylaşımı ve İyi Uygulama Örnekleri” programına ev sahipliği yaptı. İzmir de ilk kez düzenlenen programın açılış oturumunda, Rektör Prof. Dr. Saffet KÖSE, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Muhsin AKBAŞ, Prof. Dr. Süleyman AKBULUT, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) Öğrenci Komisyonu Koordinatörü Doç. Dr. Songül VARGÜN, YÖKAK Öğrenci Komisyonu Başkan Yardımcısı Kadir ÖZKAN, Karabük Üniversitesi Bilimsel Yarışmalar Koordinatörlüğü SOSYALFEST Birim Sorumlusu Doç. Dr. Hakan VARGÜN, İzmir Büyükşehir Belediyesi Kadın ve Aile Hizmetleri Daire Başkanlığı Gençlik Çalışmaları Şube Müdürlüğünden Pınar ASLAN, Dokuz Eylül Üniversitesi, Ege Üniversitesi, İzmir Demokrasi Üniversitesi, İzmir Tınaztepe Üniversitesi, İzmir Kavram Meslek Yüksekokulu, Yaşar Üniversitesi Kalite Topluluklarından gelen öğrenci temsilcileri ile etkinliğe ev sahipliği yapan İKÇÜ SKS Kalite Topluluğu Akademik Danışmanı Öğr. Gör. Özlem BAKAN DEMİREL, Topluluk Başkanı Yağmur AKDEMİR ve topluluk üyeleri hazır bulundu.  Açılış konuşmalarında kalite çalışmalarının yalnızca belge almaktan ibaret olmadığı, sürekli iyileştirme ve paydaş katılımı gerektiren bir kurum kültürü olduğu vurgulanırken, öğrenci kalite topluluklarının akreditasyon süreçlerinde “lokomotif” rol üstlendiği ifade edildi. Program, YÖKAK tarafından öğrenci katılımının yükseköğretimde kalite güvencesine katkısına ilişkin sunumlar ile konuk üniversite temsilcilerinin deneyim paylaşımı ve iyi uygulama örnekleri başlıklı sunumlarıyla devam etti.

İzleme, Değerlendirme ve İyileştirme Kurulu (İZDEK), 2025 yılının son toplantısını Rektörümüz Prof. Dr. Saffet KÖSE’nin katılımıyla gerçekleştirmiştir. Toplantıda, Toplumsal katkı kaynaklarının görüşülmesi, Danışma Kurulu gündem önerileri listesinin değerlendirilmesi, 2020-2024 yılı Sürekli İyileştirme Planı ile 2024 Yılı Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantı Kararları Gerçekleşme Durum Raporu ve Kurumsal Akreditasyon İyileştirme Planı (KAİP) kapsamında belirlenen iyileştirme hususlarının gerçekleşme durumlarının ele alınması konuları görüşülmüş olup toplantı sonlandırılmıştır.

2025 yılı İç Tetkik Programı kapsamında yürütülen iç tetkik süreci başarıyla tamamlandı. Program doğrultusunda 20 birimin tetkiki için toplam 68 iç tetkikçi görevlendirildi. Süreçte 20 Ekip Başkanı, 22 Tetkik Görevlisi, 20 Aday Tetkikçi ve 6 Öğrenci Değerlendirici aktif olarak görev aldı. İç tetkikler, 20 Ekim – 21 Kasım 2025 tarihleri arasında her birim için önceden planlanan takvime uygun şekilde gerçekleştirildi. Planlanan tüm tetkikler sorunsuz biçimde tamamlanırken, kalite güvence sisteminin etkinliğinin değerlendirilmesine ve sürekli iyileştirme çalışmalarına önemli katkı sağlandı. Sürecin koordinasyonunu yürüten Kalite Koordinatörlüğü başta olmak üzere, emeği geçen tüm iç tetkik ekiplerine, tetkik sürecine katkı sunan birim amirlerine ve ilgili personele teşekkür edilerek, gösterilen iş birliği ve koordinasyonun kurumsal kalite kültürünün güçlenmesine önemli katkı sunduğu vurgulandı.

Öğrenci Kalite Komisyonunun ilk toplantısı Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Muhsin Akbaş’ın ve Kalite Koordinatörlüğünün katılımıyla gerçekleştirilmiştir. Toplantı, komisyon üyelerinin tanışması ile başlamış, ardından üniversitemizin kalite güvencesi süreçlerine ilişkin kapsamlı bir bilgilendirme yapılmıştır. Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Muhsin Akbaş, kalite kültürünün öğrenci katılımı ile güçleneceğini vurgulayarak öğrenci temsilcilerine hitap etmiştir. Bilgilendirme sunumunun ardından, kalite güvencesi çerçevesi, kalite politikası ve öğrencilerin kalite süreçlerindeki rolü üzerinde durulmuş; öğrencilerin katkılarının kurumsal gelişim açısından taşıdığı önem açıklanmıştır. Toplantı kapsamında Öğrenci Kalite Komisyonu’nun görev dağılımı da görüşülmüş olup, komisyonun çalışma süreçlerini koordine etmek ve temsil görevini yürütmek üzere Komisyon Başkanı, Başkan Yardımcısı, Yazman ve Sözcü belirlenmiştir. Görev dağılımının tamamlanmasının ardından, komisyonun dönem içi çalışma takvimi ve iletişim süreçleri üzerine kısa bir değerlendirme yapılmıştır. Toplantının devamında, komisyon üyesi öğrencilerden kalite süreçlerine yönelik görüş ve öneriler alınmış ve gerekli değerlendirmelerin yapılması kararı ile sonlandırılmıştır.

Kalite Komisyonumuz 2025 yılının altıncı toplantısını Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Muhsin Akbaş’ın katılımıyla gerçekleştirmiştir. Toplantıda, Sürekli İyileştirme Planı (SİP), Kurumsal Akreditasyon İyileştirme Planı (KAİP) ve Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantı Kararları Gerçekleşme Durum Raporu maddeleri görüşülmüş, kalite güvence sistemine ilişkin mevcut ilerlemeler değerlendirilmiştir. Bununla birlikte Kalite Politikası’nın güncellenmesi konusu ele alınmış ve politika metninin kurum stratejik hedefleriyle uyumlu şekilde revize edilmesi yönünde görüş birliği sağlanmıştır. Toplantıda ayrıca, 2025 yılı İç Tetkik sürecine yönelik değerlendirmeler yapılmış, süreç planlaması ve birimlerde yürütülecek çalışmalar üzerine öneriler alınmıştır. Komisyon üyesi öğrenciler gündem maddelerine ilişkin görüş ve katkılarını paylaşmış, bu görüşler doğrultusunda toplantı tamamlanmıştır.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse ile Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) Başkanı Prof. Dr. Ümit Kocabıçak’a nezaket ziyaretinde bulundu.

Kalite Güvencesi Sistemlerinin idari birimler düzeyinde etkin biçimde uygulanmasını sağlamak ve eğitim sürecini desteklemek amacıyla, 20–24 Ekim 2025 tarihleri arasında idari birimlerle odak grup toplantıları gerçekleştirildi. Toplantılar, Kalite Koordinatörlüğü koordinasyonunda ve Öğr. Gör. Özlem Bakan DEMİREL ve Öğr. Gör. Dr. Bahar YALÇIN KAVUŞ'un katkılarıyla yürütüldü. Odak grup toplantıları kapsamında Hukuk Müşavirliği, Genel Sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Kurum Arşiv Müdürlüğü, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ile Sosyal Tesisler İktisadi İşletme Müdürlüğü yer aldı. Toplantılarda, kalite güvencesi sisteminin birim bazlı uygulamaları değerlendirildi; karşılaşılan sorunlar, iyi uygulama örnekleri ve geliştirmeye açık alanlar ele alındı. Birimlerin KDYS eksiklikleri değerlendirilerek tamamlanmaya yönelik öneriler sunuldu. Süreç sonunda, idari birimlerde kalite güvencesi sistemlerinin daha etkin ve sürdürülebilir şekilde uygulanmasına yönelik geri bildirimler elde edildi.

İzleme, Değerlendirme ve İyileştirme Kurulu (İZDEK) 2025 yılının beşinci toplantısını Rektörümüz Prof. Dr. Saffet KÖSE’nin katılımıyla gerçekleştirmiştir. Toplantıda, 2025-2029 Stratejik planına göre tüm birimlere ait Misyon, Vizyon ve Hedeflerin uygunluğunun gözden geçirilmesi, Kurumsal Akreditasyon İyileştirme Planı (KAİP) maddelerinin görüşülmesi, 2024 Yılı Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantı Kararları Gerçekleşme Durum Raporunun görüşülmesi, RİMER siteminde Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yapılan iyileştirmenin sunulması ve 2025 yılı Sürekli İyileştirme Planının görüşülmesi konuları görüşülmüş olup toplantı sonlandırılmıştır.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi'nde, TS EN ISO 9001 standardı kapsamında TSE Ege Bölge Koordinatörlüğü tarafından verilen tetkik görevlisi eğitimini başarıyla tamamlayan personele yönelik sertifika töreni düzenlendi. Kalite Koordinatörlüğünün organize ettiği törende, farklı birimlerden katılan 30 personele sertifikaları takdim edildi. Törende, eğitimin üniversitenin iç tetkik süreçlerini güçlendirmeye ve yeni tetkikçilerin yetiştirilmesine sunduğu katkı vurgulandı. Program, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Süleyman AKBULUT’un katılımcıları tebrik ederek sertifikalarını vermesiyle sona erdi.

İdari birimlerde Kalite Güvencesi Sistemlerinin etkin biçimde uygulanmasını desteklemek amacıyla planlanan Kalite Güvencesi Sistemleri Eğitimi, 13 Ekim 2025 tarihinde 10.30–12.30 saatleri arasında Fuat Sezgin Konferans Salonu’nda yüz yüze olarak gerçekleştirildi. Eğitim programı, Kalite Koordinatörlüğü tarafından yürütüldü. Eğitim kapsamında tüm idari birimlere kalite güvencesi sisteminin temel bileşenleri, idari birimlerde kalite süreçlerinin uygulanması, izlenmesi ve sürekli iyileştirme döngüsü ele alındı. Program, idari birimlerin kalite güvence sistemine ilişkin farkındalığının artırılması ve kurumsal kalite kültürünün güçlendirilmesi hedefiyle tamamlandı.

İKÇÜ’de kurumsal kalite güvencesi çalışmalarının önemli bileşenlerinden biri olan Kalite Mentorluğu Uygulaması kapsamında düzenlenen 2025 yılı 2. mentorluk toplantıları tamamlandı. Toplantılarda tüm birimlere ait iyileştirmeye açık alanlar yeniden değerlendirilmiş; alınan geri bildirimler doğrultusunda aksiyonların uygulanma durumu izlenmiş ve güncellemeler yapılmıştır.